Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles susceptibles d’être collectées par l’intermédiaire de ce site web est :

2. Quelles données personnelles traitons-nous ?

Par l’intermédiaire de ce site web, EMINOX TECH, S.L. peut traiter les données personnelles que l’utilisateur fournit volontairement au moyen des formulaires mis à disposition, notamment :

• Nom et prénoms.
• Adresse de courrier électronique.
• Numéro de téléphone.
• Informations figurant dans le champ de message ou de demande.
• Informations relatives aux candidatures professionnelles, au curriculum vitae et autres informations que le candidat fournit volontairement.
• Toute autre information que l’utilisateur décide de fournir au moyen des formulaires ou des canaux de contact disponibles sur le site web.

Certaines données techniques liées à la navigation et à l’utilisation du site web peuvent également être traitées, conformément aux dispositions de la Politique de cookies correspondante.

EMINOX TECH, S.L. s’efforce d’appliquer le principe de minimisation et de limiter la collecte et le traitement des données à celles qui sont adéquates, pertinentes et nécessaires aux finalités correspondantes.

3. À quelles fins traitons-nous les données ?

Les données personnelles fournies par les utilisateurs peuvent être traitées aux fins suivantes :

a) Formulaire de contact

Gérer les demandes, demandes d’information ou communications que l’utilisateur adresse à EMINOX TECH, S.L. au moyen du formulaire de contact ou des autres canaux disponibles sur le site web, ainsi que répondre à ces demandes.

b) Gestion des candidatures professionnelles

Gérer les candidatures professionnelles reçues par l’intermédiaire de la section correspondante du site web, évaluer l’adéquation du profil du candidat aux processus de sélection disponibles et contacter le candidat au sujet de ces processus.

Le cas échéant, les données pourront être conservées pendant une période supplémentaire afin de pouvoir prendre en considération le candidat lors de futurs processus de sélection.

c) Traitement des demandes et communications

Traiter et gérer les demandes, communications ou sollicitations que les utilisateurs adressent à EMINOX TECH, S.L. par l’un quelconque des moyens de contact disponibles.

d) Respect des obligations légales

Respecter les obligations légales applicables à EMINOX TECH, S.L. à chaque moment.

e) Sécurité et fonctionnement du site web

Garantir la sécurité, l’intégrité et le bon fonctionnement du site web, ainsi que prévenir les utilisations frauduleuses, illicites ou non autorisées et détecter d’éventuels incidents de sécurité.

4. Quelle est la base légale du traitement des données ?

Les données personnelles seront traitées sur la base des fondements juridiques suivants, en fonction de la finalité concrète :

• Le consentement de la personne concernée, lorsque celui-ci est nécessaire au traitement concret.
• L’application de mesures précontractuelles ou l’exécution d’une relation contractuelle, lorsque le traitement est nécessaire pour répondre à une demande liée aux produits ou services d’EMINOX TECH, S.L.
• Le respect d’une obligation légale, lorsque le traitement est nécessaire pour respecter une obligation légale applicable à EMINOX TECH, S.L.
• L’intérêt légitime d’EMINOX TECH, S.L., lorsqu’il est applicable et à condition que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée ne prévalent pas.

Lorsque le traitement est fondé sur le consentement, celui-ci doit être donné de manière libre, spécifique, éclairée et univoque. Le consentement peut être retiré à tout moment, sans que cela n’affecte la licéité du traitement effectué avant son retrait.

5. Est-il obligatoire de fournir les données ?

La fourniture des données personnelles demandées dans les formulaires est, de manière générale, volontaire.

Toutefois, certaines données peuvent être nécessaires pour pouvoir gérer correctement la demande, la sollicitation ou la candidature. Dans ces cas, l’absence de fourniture des données nécessaires pourrait empêcher EMINOX TECH, S.L. de traiter la demande ou de fournir le service correspondant.

L’utilisateur garantit que les données fournies sont véridiques, exactes et à jour, et s’engage à communiquer toute modification qui surviendrait.

6. Pendant combien de temps conserverons-nous les données ?

Les données personnelles seront conservées pendant la durée nécessaire à la réalisation de la finalité pour laquelle elles ont été collectées.

Une fois cette finalité atteinte, les données pourront être conservées dûment bloquées pendant les délais nécessaires au respect des obligations légales applicables ou pour répondre à d’éventuelles responsabilités découlant du traitement.

En particulier :

• Les données fournies au moyen du formulaire de contact seront conservées tant que cela sera nécessaire pour gérer et répondre à la demande et, ensuite, pendant les délais nécessaires pour répondre à d’éventuelles responsabilités.
• Les données relatives aux candidatures professionnelles seront conservées tant que cela sera nécessaire pour gérer le processus de sélection et, le cas échéant, pendant une période supplémentaire raisonnable afin de pouvoir considérer le candidat lors de futurs processus de sélection, sauf si celui-ci demande auparavant la suppression de ses données.
• Les données traitées pour le respect d’obligations légales seront conservées pendant les délais établis par la réglementation applicable.

La conservation des données sera limitée à la période nécessaire pour atteindre les finalités correspondantes, conformément au principe de limitation de la durée de conservation.

7. À qui les données peuvent-elles être communiquées ?

De manière générale, EMINOX TECH, S.L. ne communiquera pas les données personnelles à des tiers, sauf dans les cas où :

• Cela est nécessaire à la bonne fourniture d’un service.
• Il existe une obligation légale de les communiquer.
• La personne concernée a donné son consentement.
• La communication est nécessaire à l’exercice ou à la défense des droits et intérêts légitimes d’EMINOX TECH, S.L.

EMINOX TECH, S.L. pourra faire appel à certains prestataires de services ayant accès à des données personnelles en qualité de sous-traitants, tels que des prestataires de services d’hébergement web, de maintenance informatique, de courrier électronique, de services technologiques ou d’autres services nécessaires à l’exercice de son activité. Ces prestataires traiteront les données conformément aux instructions d’EMINOX TECH, S.L. et aux garanties exigées par la réglementation applicable.

8. Des transferts internationaux de données sont-ils réalisés ?

Si l’un des prestataires utilisés par EMINOX TECH, S.L. implique un transfert de données personnelles en dehors de l’Espace économique européen, celui-ci ne sera effectué que lorsqu’il existe une base juridique appropriée et que les garanties exigées par la réglementation en matière de protection des données sont respectées.

Lorsque cela est nécessaire, ces garanties pourront inclure une décision d’adéquation de la Commission européenne, l’application de clauses contractuelles types ou tout autre mécanisme légalement prévu.

9. Des décisions automatisées sont-elles prises ou des profils sont-ils établis ?

De manière générale, EMINOX TECH, S.L. ne prend pas de décisions fondées uniquement sur des traitements automatisés produisant des effets juridiques ou des effets significatifs similaires à l’égard des utilisateurs.

Aucun profilage n’est non plus réalisé à ces fins au moyen des données collectées par les formulaires du site web.

10. Quels sont les droits de l’utilisateur ?

La personne concernée peut exercer, dans les conditions prévues par la réglementation applicable, les droits suivants :

• Droit d’accès : obtenir des informations sur le fait qu’EMINOX TECH, S.L. traite ou non ses données personnelles et, le cas échéant, y accéder.
• Droit de rectification : demander la correction des données personnelles inexactes ou incomplètes.
• Droit à l’effacement : demander la suppression de ses données lorsque les conditions légalement prévues sont remplies.
• Droit à la limitation du traitement : demander que le traitement de ses données soit limité dans les cas prévus par la loi.
• Droit d’opposition : s’opposer au traitement de ses données dans certaines circonstances.
• Droit à la portabilité : recevoir les données personnelles dans un format structuré, couramment utilisé et lisible par machine, ou demander leur transmission à un autre responsable lorsque cela est légalement applicable.
• Droit de retirer le consentement : retirer à tout moment le consentement donné lorsque le traitement est fondé sur ce consentement.

Pour exercer ces droits, la personne concernée peut adresser une demande à EMINOX TECH, S.L., Avda. Països Catalans, 210-212, 17457 Riudellots de la Selva (Girona), Espagne, ou à l’adresse électronique info@eminoxtech.com.

La demande devra indiquer le droit que l’on souhaite exercer et devra, si nécessaire, être accompagnée des documents permettant de vérifier l’identité du demandeur.

11. Droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle

Si la personne concernée estime que le traitement de ses données personnelles enfreint la réglementation applicable, elle a le droit d’introduire une réclamation auprès de l’autorité de contrôle compétente.

En Espagne, l’autorité de contrôle est l’Agence espagnole de protection des données (AEPD). Les informations sur l’exercice des droits et l’introduction de réclamations sont disponibles sur le site web de l’AEPD.

12. Sécurité des données

EMINOX TECH, S.L. adopte les mesures techniques et organisationnelles appropriées pour garantir un niveau de sécurité adapté au risque et protéger les données personnelles contre la perte, la destruction, l’altération, l’accès ou la communication non autorisés.

Ces mesures sont déterminées en tenant compte des risques associés aux traitements réalisés et sont révisées lorsque cela s’avère nécessaire, conformément au principe de responsabilité proactive établi par la réglementation en matière de protection des données.

13. Données personnelles de tiers

Si l’utilisateur fournit à EMINOX TECH, S.L. des données personnelles relatives à des tiers, il garantit disposer d’une base juridique suffisante pour communiquer ces données et avoir respecté, si nécessaire, le devoir d’information correspondant à l’égard de ces personnes.

L’utilisateur sera responsable de la véracité et de la licéité des données de tiers fournies.

14. Mineurs

Ce site web ne s’adresse pas spécifiquement aux mineurs.

Les mineurs ne doivent pas fournir de données personnelles par l’intermédiaire du site web sans le consentement de leurs parents, tuteurs ou représentants légaux lorsque celui-ci est légalement nécessaire.

15. Cookies

Le site web peut utiliser des cookies et d’autres technologies similaires.

Les informations détaillées sur les cookies utilisés, leurs finalités, leurs responsables, leur durée et la gestion du consentement sont disponibles dans la Politique de cookies correspondante.

16. Mise à jour de la Politique de confidentialité

EMINOX TECH, S.L. se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité lorsque cela est nécessaire pour l’adapter à des changements législatifs, jurisprudentiels ou techniques ou aux traitements effectivement réalisés.

La version en vigueur sera celle publiée à chaque moment sur le site web.

Il est recommandé aux utilisateurs de consulter périodiquement la présente Politique de confidentialité afin de connaître la version à jour.

17. Réglementation applicable

La présente Politique de confidentialité est régie par la réglementation espagnole et européenne applicable en matière de protection des données personnelles, en particulier par le Règlement (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (RGPD), et par la loi organique 3/2018 du 5 décembre relative à la protection des données personnelles et à la garantie des droits numériques (LOPDGDD), ainsi que par toute autre réglementation applicable.